FLACSOANDES, presenta su nuevo diseño en su Metabuscador, en el nuevo modelo facilita la selección de los repositorios participantes, y la visulización de los resultados, les invitamos a visitarlo en:
http://www.flacsoandes.org/buscador/busqueda.do
Att,
Adriana
miércoles, 16 de mayo de 2012
viernes, 27 de abril de 2012
[LLAAR] Consejo Asesor de la Biblioteca de Harvard dice que no pueden seguir pagando costos de suscripción tan altos
Fuente Grupo LlAAR-Paola Bongiovani
Estimad@s colegas,
El Consejo Asesor de la Biblioteca de Harvard ha enviado un memo a los profesores de esta institución explicando que no pueden seguir pagando los altos costos de suscripción a las principales revistas:
"Les escribimos para comunicar la situación insostenible que enfrenta la Biblioteca de la Universidad de Harvard. Muchos grandes editores de revistas han generado un contexto de comunicación académica fiscalmente insostenible y restrictiva académicamente. Esta situación se ve agravada por los esfuerzos de ciertos editores (llamados "proveedores") para adquirir, empaquetar, y aumentar los precios en las revistas.”
El memo brinda detalles de esta situación, pero lo más importante es que insta a los profesores a pasar al modelo de acceso abierto a la ciencia tomando una serie de medidas enumeradas:
“1. Asegúrese de que todos sus artículos científicos son accesibles mediante la presentación de ellos a DASH, de conformidad con las políticas de acceso abierto iniciadas por la facultad”
2. Considere la posibilidad de enviar sus artículos a revistas de acceso abierto, o aquellas que tienen costes de suscripción razonables y sostenibles, mueva el prestigio a acceso abierto
2. Considere la posibilidad de enviar sus artículos a revistas de acceso abierto, o aquellas que tienen costes de suscripción razonables y sostenibles, mueva el prestigio a acceso abierto
3. Si forma parte del equipo editorial de una revista científica, determine si puede ser publicada en acceso abierto, o de forma independiente de las editoriales que fijan los precios como se ha descrito anteriormente. Si no es así, considere la posibilidad de renunciar
4. Póngase en contacto con las organizaciones profesionales para plantear estas cuestiones
5. Aliente a las asociaciones profesionales a tomar el control de la literatura académica en su disciplina a trasladar la gestión de sus revistas electrónicas a organizaciones amigables para la biblioteca
6. Anime a sus colegas a considerar y discutir estas u otras opciones”
4. Póngase en contacto con las organizaciones profesionales para plantear estas cuestiones
5. Aliente a las asociaciones profesionales a tomar el control de la literatura académica en su disciplina a trasladar la gestión de sus revistas electrónicas a organizaciones amigables para la biblioteca
6. Anime a sus colegas a considerar y discutir estas u otras opciones”
Lo mismo para las bibliotecas:
“7. Firme contratos de suscripciones desagregadas y que se concentran en las revistas de mayor uso
8. Mueva las revistas a un sistema sostenible de pago por uso
9. Insista en que los términos de los contratos de suscripción puedan hacerse públicos”
“7. Firme contratos de suscripciones desagregadas y que se concentran en las revistas de mayor uso
8. Mueva las revistas a un sistema sostenible de pago por uso
9. Insista en que los términos de los contratos de suscripción puedan hacerse públicos”
Dado que esta es una de las instituciones académicas más importantes y con mayor presupuesto a nivel mundial y no pueden sostener esta situación, se cree que otras instituciones sigan el ejemplo. Enhorabuena!
Que tengan un buen día.
martes, 10 de abril de 2012
La Biblioteca Nacional de Rusia Selecciona Aleph
El sistema Aleph transformará la gestión de las colecciones impresas y digitalizadas en la biblioteca pública más antigua de Rusia
Jerusalem, Israel—Marzo 15, 2012. El Grupo Ex Libris®, líder mundial en el aprovisionamiento de soluciones para automatización de bibliotecas, se complace en anunciar que la Biblioteca Nacional de Rusia (BNR), en San Petersburgo, ha decidido adoptar el sistema integral Aleph® para la gestión de sus vastas colecciones impresas. Aleph reemplazará varios sistemas desarrollados internamente.
“La decisión de adoptar Aleph marca un cambio importante en nuestra estrategia,” comentó Oleg Shorin, Director General de Automatización de la BNR. “Nuestros sistemas actuales ya no son adecuados para manejar nuestras extensas colecciones de materiales impresos y digitalizados. La flexibilidad de Aleph y sus capacidades multilingües —que por supuesto incluyen el alfabeto Cirílico— incrementarán la eficiencia, ayudarán a los bibliotecarios a cumplir con las necesidades de los usuarios, y fortalecerán el rol de la BNR como un poderoso centro de investigación y estudios Rusos.”
“Estamos muy contentos de dar la bienvenida a la prestigiosa Biblioteca Nacional de Rusia a la Comunidad global de usuarios de Ex Libris,” remarcó Ullrich Jüngling, Vicepresidente de Ventas de Europa Central y del Este de Ex Libris. “Junto con otras 25 Bibliotecas Nacionales alrededor del mundo (incluyendo cinco en América Latina) que utilizan Aleph, la BNR es la mayor biblioteca en Rusia en adoptar el sistema, siguiendo la exitosa implementación de la Biblioteca del Estado Ruso de Moscú, también con Aleph.”
Acerca de la Biblioteca Nacional de Rusia
Establecida por Catalina la Grande en 1795, la BNR es la más antigua biblioteca pública en Rusia, está localizada en San Petersburgo, es una de las bibliotecas rusas de depósito legal y aloja más de 36 millones de ejemplares, de los cuales 15 millones son libros. Para más información, ver http://www.nlr.ru/eng/.
Acerca de Ex Libris
Ex Libris es un proveedor líder de soluciones de automatización para bibliotecas académicas, nacionales y de investigación. Ofreciendo la única gama completa de productos para materiales electrónicos, digitales e impresos, Ex Libris proporciona productos eficientes y fáciles de utilizar que cumplen con las necesidades actuales de las bibliotecas y que les permitirán la transición al futuro. Ex Libris mantiene una impresionante base de clientes consistente de miles de sitios en más de 80 países en seis continentes. Dedicados a desarrollar soluciones creativas en cercana colaboración con sus clientes, Ex Libris ofrece a las bibliotecas maximizar la productividad y eficiencia y, al mismo tiempo, mejorar la experiencia del usuario. Al potenciar a los usuarios a descubrir y obtener la información que necesitan, las bibliotecas aseguran su posición como el puente al conocimiento.
Grupo Sistemas Lógicos con sus oficinas ubicadas en Bogotá, Ciudad de México y Santiago de Chile, es representante exclusivo de los productos de Ex Libris para América Latina. Para mayor información sobre nuestros productos visite los sitios web: http://www.exlibrisgroup.com y http://www.gsl.com.mx, y siga nuestra página de Twitter.
Atentamente,
Ing. Alfredo Bronsoiler
Director de Operaciones
Tel. (55) 5254-5052
Fax: (55) 5255-4773
email: bronsoiler@gsl.com.mx
http://www.gsl.com.mx/
http://www.exlibrisgroup.com/
Jerusalem, Israel—Marzo 15, 2012. El Grupo Ex Libris®, líder mundial en el aprovisionamiento de soluciones para automatización de bibliotecas, se complace en anunciar que la Biblioteca Nacional de Rusia (BNR), en San Petersburgo, ha decidido adoptar el sistema integral Aleph® para la gestión de sus vastas colecciones impresas. Aleph reemplazará varios sistemas desarrollados internamente.
“La decisión de adoptar Aleph marca un cambio importante en nuestra estrategia,” comentó Oleg Shorin, Director General de Automatización de la BNR. “Nuestros sistemas actuales ya no son adecuados para manejar nuestras extensas colecciones de materiales impresos y digitalizados. La flexibilidad de Aleph y sus capacidades multilingües —que por supuesto incluyen el alfabeto Cirílico— incrementarán la eficiencia, ayudarán a los bibliotecarios a cumplir con las necesidades de los usuarios, y fortalecerán el rol de la BNR como un poderoso centro de investigación y estudios Rusos.”
“Estamos muy contentos de dar la bienvenida a la prestigiosa Biblioteca Nacional de Rusia a la Comunidad global de usuarios de Ex Libris,” remarcó Ullrich Jüngling, Vicepresidente de Ventas de Europa Central y del Este de Ex Libris. “Junto con otras 25 Bibliotecas Nacionales alrededor del mundo (incluyendo cinco en América Latina) que utilizan Aleph, la BNR es la mayor biblioteca en Rusia en adoptar el sistema, siguiendo la exitosa implementación de la Biblioteca del Estado Ruso de Moscú, también con Aleph.”
Acerca de la Biblioteca Nacional de Rusia
Establecida por Catalina la Grande en 1795, la BNR es la más antigua biblioteca pública en Rusia, está localizada en San Petersburgo, es una de las bibliotecas rusas de depósito legal y aloja más de 36 millones de ejemplares, de los cuales 15 millones son libros. Para más información, ver http://www.nlr.ru/eng/.
Acerca de Ex Libris
Ex Libris es un proveedor líder de soluciones de automatización para bibliotecas académicas, nacionales y de investigación. Ofreciendo la única gama completa de productos para materiales electrónicos, digitales e impresos, Ex Libris proporciona productos eficientes y fáciles de utilizar que cumplen con las necesidades actuales de las bibliotecas y que les permitirán la transición al futuro. Ex Libris mantiene una impresionante base de clientes consistente de miles de sitios en más de 80 países en seis continentes. Dedicados a desarrollar soluciones creativas en cercana colaboración con sus clientes, Ex Libris ofrece a las bibliotecas maximizar la productividad y eficiencia y, al mismo tiempo, mejorar la experiencia del usuario. Al potenciar a los usuarios a descubrir y obtener la información que necesitan, las bibliotecas aseguran su posición como el puente al conocimiento.
Grupo Sistemas Lógicos con sus oficinas ubicadas en Bogotá, Ciudad de México y Santiago de Chile, es representante exclusivo de los productos de Ex Libris para América Latina. Para mayor información sobre nuestros productos visite los sitios web: http://www.exlibrisgroup.com y http://www.gsl.com.mx, y siga nuestra página de Twitter.
Atentamente,
Ing. Alfredo Bronsoiler
Director de Operaciones
Tel. (55) 5254-5052
Fax: (55) 5255-4773
email: bronsoiler@gsl.com.mx
http://www.gsl.com.mx/
http://www.exlibrisgroup.com/
miércoles, 14 de marzo de 2012
jueves, 1 de marzo de 2012
La UTA en BibliotecasdelEcuador.com
La Universidad Técnica de Ambato, forma parte de BibliotecasdelEcuador.com, aportando con más de 1000 Tesis producidas en tan prestigiosa Universidad, que para ver sus contenidos pueden visitar:
http://www.bibliotecasdelecuador.com/
Att,
Adriana Guerrero
http://www.bibliotecasdelecuador.com/
Att,
Adriana Guerrero
miércoles, 15 de febrero de 2012
Proyecto BDU2 - Repositorios Digitales
Estimados amigos, comparto con ustedes este interesante Portal Académico donde se reunen los Repositorios Argentinos.
Que es BDU2?
BDU2 es un proyecto iniciando por el Consorcio SIU - Argentina para reunir recursos de información de valor académico de libre disponibilidad para el usuario final. Dichos contenidos pueden ser Tesis de diversos grados académicos, Artículos de Publicaciones Periódicas, Libros electrónicos, Material de alto valor Histórico digitalizado, Legislación Educativa, Videos, Entrevistas y mucho otro material puesto a disposición por instituciones académicas nacionales.
El enlace al Metabuscador es:
http://bdu.siu.edu.ar/cgi-bin/query.pl
Att,
Freddy Guerrero
Que es BDU2?
BDU2 es un proyecto iniciando por el Consorcio SIU - Argentina para reunir recursos de información de valor académico de libre disponibilidad para el usuario final. Dichos contenidos pueden ser Tesis de diversos grados académicos, Artículos de Publicaciones Periódicas, Libros electrónicos, Material de alto valor Histórico digitalizado, Legislación Educativa, Videos, Entrevistas y mucho otro material puesto a disposición por instituciones académicas nacionales.
El enlace al Metabuscador es:
http://bdu.siu.edu.ar/cgi-bin/query.pl
Att,
Freddy Guerrero
Nuevas incorporaciones en BibliotecasdelEcuador.com
Estimados Colegas
Ante la inquietud y permanente consulta de nuestros usuarios nos es grato informarles, que desde hoy los repositorios académicos de Acceso Abierto de Brasil, Argentina y Perú ya forman parte de BibliotecasdelEcuador.com, les invitamos a visitar el portal:
http://www.bibliotecasdelecuador.com/
Att,
Adriana Guerrero
Ante la inquietud y permanente consulta de nuestros usuarios nos es grato informarles, que desde hoy los repositorios académicos de Acceso Abierto de Brasil, Argentina y Perú ya forman parte de BibliotecasdelEcuador.com, les invitamos a visitar el portal:
http://www.bibliotecasdelecuador.com/
Att,
Adriana Guerrero
miércoles, 1 de febrero de 2012
Beneficios de la AI para expertos en información
FUENTE: HIPERBIBLIOTECAS.ORG
La semana pasada hablamos de cómo la Arquitectura de Información (AI) se traducía para el usuario final en una mejor experiencia en el manejo de la información. En efecto, normalmente la AI mejora la exploración, búsqueda, encontrabilidad, recuperación y navegación de un sitio Web, en cualquier ámbito de conocimiento, en cualquier nivel de profundidad y en cualquier aproximación funcional. Ahora bien, en la acera del frente, ¿Qué beneficios trae la AI para los gerentes de información, desarrolladores de sitios de contenidos o líderes institucionales? Ese es el tema de hoy.
Para las personas que están en estos roles los beneficios son varios y variados:
Comunicación con sus usuarios
El primero, lograr una mejor comunicación con los usuarios.
Con la Web 2.0 se habla de Arquitecturas de participación. Hay un énfasis fuerte en la comunicación con el usuario y en el logro de que éste encuentre maneras sencillas, efectivas y motivadoras de subir sus contenidos a los sistemas de información. Esta Arquitectura de participación requiere, para ser posible, de una AI muy bien definida.
Sitios que soportan el crecimiento y se adaptan a los cambios
Una de las ventajas de una AI bien definida es poder soportar el crecimiento y adaptarse a los cambios. Cuando comparamos lo que la puesta en escena de algunos de los sitios Web líderes en el mundo son actualmente con lo que ellos eran hace 10 años, notamos el enorme crecimiento y los cambios, tanto cuantitativos como cualitativos, que han tenido lugar. Esta capacidad de adaptarse a volúmenes de información crecientes y a cambios de entorno es ayudada, sin duda, por una AI bien diseñada e implantada.
Métodos para determinar contenidos, contextos y funcionalidades
La perspectiva funcional de la AI, donde se busca atender las necesidades de información de instituciones y usuarios es transdisciplinaria y puede aportar métodos para determinar la necesidad de nuevos contenidos, explicitar contextos de uso adecuados a los distintos perfiles y requerimientos funcionales dirigidos a mejorar la usabilidad del sitio Web en el que se trabaja.
Uso de “taxonomías” entendibles
Uno de los elementos claves en la construcción de un buen sitio Web es el uso de una taxonomía alineada con todas las necesidades e interrelaciones prácticas. Muchas veces los problemas de usabilidad se originan en el hecho de que los esquemas de clasificación que usamos son racionales y alineados con el conocimiento establecido, enriquecidos con el aporte de las Ciencias de la Información, pero no fácilmente utilizables por nuestros usuarios. Pero si éstos no entienden las categorías que empleamos para organizar la información tendrán dificultades para moverse en los mapas funcionales de nuestro sitio Web. Por ello, la AI hace un énfasis especial en lograr esquemas de clasificación y de organización de la información que resulten adecuados tanto para la institución como para el usuario.
Navegación intuitiva
Como hemos hablado en otras oportunidades, la navegación efectiva es una de las capacidades difíciles para desarrollar e implantar y es crítica para el éxito de un sitio Web. Siendo ésta una de las dimensiones de trabajo de la AI el desarrollador o equipo responsable de un proyecto se beneficia cuando trabaja con un marco conceptual que le ayuda a trazar un mapa de navegación que resulta adecuado a las necesidades y personalidades de usuarios e instituciones.
Credibilidad
En una palabra, el resultado más importante que un Gerente de información obtiene cuando incorpora AI en el sitio Web bajo su responsabilidad es credibilidad. Su trabajo, su obra, será reconocida por los usuarios y la institución.
La semana pasada hablamos de cómo la Arquitectura de Información (AI) se traducía para el usuario final en una mejor experiencia en el manejo de la información. En efecto, normalmente la AI mejora la exploración, búsqueda, encontrabilidad, recuperación y navegación de un sitio Web, en cualquier ámbito de conocimiento, en cualquier nivel de profundidad y en cualquier aproximación funcional. Ahora bien, en la acera del frente, ¿Qué beneficios trae la AI para los gerentes de información, desarrolladores de sitios de contenidos o líderes institucionales? Ese es el tema de hoy.
Para las personas que están en estos roles los beneficios son varios y variados:
Comunicación con sus usuarios
El primero, lograr una mejor comunicación con los usuarios.
Con la Web 2.0 se habla de Arquitecturas de participación. Hay un énfasis fuerte en la comunicación con el usuario y en el logro de que éste encuentre maneras sencillas, efectivas y motivadoras de subir sus contenidos a los sistemas de información. Esta Arquitectura de participación requiere, para ser posible, de una AI muy bien definida.
Sitios que soportan el crecimiento y se adaptan a los cambios
Una de las ventajas de una AI bien definida es poder soportar el crecimiento y adaptarse a los cambios. Cuando comparamos lo que la puesta en escena de algunos de los sitios Web líderes en el mundo son actualmente con lo que ellos eran hace 10 años, notamos el enorme crecimiento y los cambios, tanto cuantitativos como cualitativos, que han tenido lugar. Esta capacidad de adaptarse a volúmenes de información crecientes y a cambios de entorno es ayudada, sin duda, por una AI bien diseñada e implantada.
Métodos para determinar contenidos, contextos y funcionalidades
La perspectiva funcional de la AI, donde se busca atender las necesidades de información de instituciones y usuarios es transdisciplinaria y puede aportar métodos para determinar la necesidad de nuevos contenidos, explicitar contextos de uso adecuados a los distintos perfiles y requerimientos funcionales dirigidos a mejorar la usabilidad del sitio Web en el que se trabaja.
Uso de “taxonomías” entendibles
Uno de los elementos claves en la construcción de un buen sitio Web es el uso de una taxonomía alineada con todas las necesidades e interrelaciones prácticas. Muchas veces los problemas de usabilidad se originan en el hecho de que los esquemas de clasificación que usamos son racionales y alineados con el conocimiento establecido, enriquecidos con el aporte de las Ciencias de la Información, pero no fácilmente utilizables por nuestros usuarios. Pero si éstos no entienden las categorías que empleamos para organizar la información tendrán dificultades para moverse en los mapas funcionales de nuestro sitio Web. Por ello, la AI hace un énfasis especial en lograr esquemas de clasificación y de organización de la información que resulten adecuados tanto para la institución como para el usuario.
Navegación intuitiva
Como hemos hablado en otras oportunidades, la navegación efectiva es una de las capacidades difíciles para desarrollar e implantar y es crítica para el éxito de un sitio Web. Siendo ésta una de las dimensiones de trabajo de la AI el desarrollador o equipo responsable de un proyecto se beneficia cuando trabaja con un marco conceptual que le ayuda a trazar un mapa de navegación que resulta adecuado a las necesidades y personalidades de usuarios e instituciones.
Credibilidad
En una palabra, el resultado más importante que un Gerente de información obtiene cuando incorpora AI en el sitio Web bajo su responsabilidad es credibilidad. Su trabajo, su obra, será reconocida por los usuarios y la institución.
martes, 25 de octubre de 2011
Arquitectura de Información
Tomado de: Hiperbibliotecas.org
Uno de los conceptos más interesantes sobre los que continuamente volvemos, sobre el que tenemos que responder preguntas y sobre el que somos invitados a exponer en seminarios, talleres, congresos y múltiples formas de conversaciones, es el de Arquitectura de Información (AI). De alguna forma todos los asuntos que se han venido entrecruzando en este blog son temas de Arquitectura de Información. Pero ¿qué es la Arquitectura de Información? ¿Cómo podemos definirla? Dedicaremos este post al tema comentando la definición de Instituto de Arquitectura de Información y más adelante, seguramente, otros, aportando puntos de vista y conceptos complementarios.
Para el Instituto de Arquitectura de Información, una entidad internacional que se dedica a su estudio (www.iainstitute.org), la AI consiste en “el arte y la ciencia de organizar y rotular sitios web, intranets, comunidades en línea y software para promover la usabilidad y la encontrabilidad”. Allí se señala que “a medida que la información prolifera exponencialmente, la usabilidad se convierte en un factor crítico de éxito para sitios webs y aplicaciones de software”.
Esta definición es muy interesante porque señala el cruce metodológico de arte y ciencia en que se desenvuelve la Arquitectura de Información. Se toca el tema de sus fines: la usabilidad y la encontrabilidad de la información. Lamentablemente estas son dos palabras complicadas, particularmente en español, por lo que estamos obligados a comentarlas ya que, sin duda, corresponden a dos puntos importantes:
El primero tiene que ver con el hecho de que la información puede ser muy útil, pero no siempre lo es. No siempre está en un formato, que en términos prácticos, nos permite usarla para lo que la necesitamos. No se trata aquí de si es incompleta o no, correcta o no. Estas son otras propiedades. Se trata de que aún siendo correcta y completa la información puede ser más o menos útil por la forma en que se encuentra disponible. Observamos en nuestra experiencia que un contenedor de información puede caracterizarse porque proporciona la información con mucha o poca “usabilidad”.
El segundo concepto aludido arriba tiene que ver con el hecho de que la información no siempre se encuentra. Incluso muchas veces está, pasamos sobre ella, al lado de ella, debajo de ella, pero no la localizamos, no la vemos, no la tropezamos claramente. Sin duda, en esta era de la industrialización de la información, de la sociedad de la información, paradójicamente, una de las propiedades de ésta que no siempre se logra desarrollar es la capacidad de ser es “encontrable”.
La definición de AI que comentamos hoy alude también a otro aspecto que merece la pena observar y es que ésta (la AI) tiene que ver con estructura (organización) de la información y con la manera como la identificamos (rotulación). En efecto, para que la información sea usable y encontrable es crucial el cómo la diseñamos y cómo la clasificamos y de allí cómo la mencionamos para fines internos o externos, de comunicación con otros.
Finalmente, la definición del IAInstitute menciona conceptos vinculados con la tecnología, la Web, la intranet, las comunidades en línea, el software. Es claro que el especialista en AI tiene que lidiar con estos conceptos, aunque no por ello tenga que se un especialista en ninguno de ellos o en la tecnología.
La AI es un tema moderno, caliente, sobre el que se produce mucho actualmente. Sin duda, necesitaremos volver varias veces sobre él, ya que es un tema crucial para nuestros lectores, muchos de ellos especialistas en información con una cierta vocación o de atracción por la Arquitectura de información.
Uno de los conceptos más interesantes sobre los que continuamente volvemos, sobre el que tenemos que responder preguntas y sobre el que somos invitados a exponer en seminarios, talleres, congresos y múltiples formas de conversaciones, es el de Arquitectura de Información (AI). De alguna forma todos los asuntos que se han venido entrecruzando en este blog son temas de Arquitectura de Información. Pero ¿qué es la Arquitectura de Información? ¿Cómo podemos definirla? Dedicaremos este post al tema comentando la definición de Instituto de Arquitectura de Información y más adelante, seguramente, otros, aportando puntos de vista y conceptos complementarios.
Para el Instituto de Arquitectura de Información, una entidad internacional que se dedica a su estudio (www.iainstitute.org), la AI consiste en “el arte y la ciencia de organizar y rotular sitios web, intranets, comunidades en línea y software para promover la usabilidad y la encontrabilidad”. Allí se señala que “a medida que la información prolifera exponencialmente, la usabilidad se convierte en un factor crítico de éxito para sitios webs y aplicaciones de software”.
Esta definición es muy interesante porque señala el cruce metodológico de arte y ciencia en que se desenvuelve la Arquitectura de Información. Se toca el tema de sus fines: la usabilidad y la encontrabilidad de la información. Lamentablemente estas son dos palabras complicadas, particularmente en español, por lo que estamos obligados a comentarlas ya que, sin duda, corresponden a dos puntos importantes:
El primero tiene que ver con el hecho de que la información puede ser muy útil, pero no siempre lo es. No siempre está en un formato, que en términos prácticos, nos permite usarla para lo que la necesitamos. No se trata aquí de si es incompleta o no, correcta o no. Estas son otras propiedades. Se trata de que aún siendo correcta y completa la información puede ser más o menos útil por la forma en que se encuentra disponible. Observamos en nuestra experiencia que un contenedor de información puede caracterizarse porque proporciona la información con mucha o poca “usabilidad”.
El segundo concepto aludido arriba tiene que ver con el hecho de que la información no siempre se encuentra. Incluso muchas veces está, pasamos sobre ella, al lado de ella, debajo de ella, pero no la localizamos, no la vemos, no la tropezamos claramente. Sin duda, en esta era de la industrialización de la información, de la sociedad de la información, paradójicamente, una de las propiedades de ésta que no siempre se logra desarrollar es la capacidad de ser es “encontrable”.
La definición de AI que comentamos hoy alude también a otro aspecto que merece la pena observar y es que ésta (la AI) tiene que ver con estructura (organización) de la información y con la manera como la identificamos (rotulación). En efecto, para que la información sea usable y encontrable es crucial el cómo la diseñamos y cómo la clasificamos y de allí cómo la mencionamos para fines internos o externos, de comunicación con otros.
Finalmente, la definición del IAInstitute menciona conceptos vinculados con la tecnología, la Web, la intranet, las comunidades en línea, el software. Es claro que el especialista en AI tiene que lidiar con estos conceptos, aunque no por ello tenga que se un especialista en ninguno de ellos o en la tecnología.
La AI es un tema moderno, caliente, sobre el que se produce mucho actualmente. Sin duda, necesitaremos volver varias veces sobre él, ya que es un tema crucial para nuestros lectores, muchos de ellos especialistas en información con una cierta vocación o de atracción por la Arquitectura de información.
lunes, 17 de octubre de 2011
Lo bueno, lo malo y lo feo del formato PDF
FUENTE: hiperbibliotecas.org
Lo bueno, lo malo y lo feo del formato PDF
La impresión de documentos pareció resolverse desde hace algunos años con la propuesta de Adobe, basada en el lenguaje Postcript y concretada en el formato PDF. Hoy en día se dispone de muchas herramientas tanto para generar como para visualizar archivos creados con este formato y las salidas impresas lucen, por lo general, muy bien. El problema que tenemos es que muchos implementadores de sitios Web no han entendido en qué momento es bueno el HTML y en qué momento es bueno el PDF y esto genera usos incorrectos de ambos formatos. Entre estos errores, el más grave es el uso del PDF como mecanismo de exposición de contenidos en la Web. De allí que continuaremos la conversación sobre formatos que hemos estado manteniendo en las últimas semanas con los Gerentes de Información que nos siguen, dedicando este post a explicar por qué no es aconsejable usar siempre el PDF, con la esperanza de que este conocimiento ayude a mejorar el diseño y la navegación de algunos de los sitios donde se hace un uso excesivo de este formato.
El formato PDF no siempre es lo mejor
El formato PDF, creado en 1993, fue diseñado para representar documentos y lograr que la gente los imprima con gran control, no sólo de los contenidos, sino también de la diagramación y la presentación general de la salida. En ningún momento ha sido ni es un sustituto del HTML como lenguaje universal de la navegación en hipertextos. Pero a pesar de que hay personas a la que esto puede sonar una obviedad, o casi, en muchos lugares de la Web hemos visto que la gente usa documentos PDF como mecanismo de publicación y, como consecuencia, numerosas páginas resultan complicadas de navegar en el computador, o en las nuevas tabletas digitales, debido esencialmente a que los contenidos fueron publicados en PDF.
Muchas veces el volcado de información al papel es innecesario para los nativos digitales, si bien para algunos inmigrantes digitales, a veces, es imprescindible. Pero el problema al que nos referimos es independiente de este. No queremos hablar de la necesidad o no de imprimir, de los temas ecológicos derivados, de la diferente aproximación de los nativos y los inmigrantes digitales a la lectura en los nuevos medios electrónicos. Esos otros temas son pertinentes, los hemos tocado y los seguiremos tocando en este blog, pero el tema central de hoy es en qué contexto es apropiado el uso formato PDF y, complementariamente, en qué contexto no lo es.
¿Cuándo es apropiado el PDF?
El PDF es un formato apto para representar documentos que van a ser impresos en papel, pero es importante entender que, a pesar de que hay esquemas para crear mecanismos de navegación con él, este formato resulta poco adecuado como un sustituto de la exploración y la navegación directa en la Web.
¿Qué significa esto? Que el PDF no es un formato para presentar contenidos, para eso está el HTML, que es más rápido y versátil para adecuarse a las diversas pantallas. Por tanto, cada vez que en un sitio Web usemos el PDF para presentar un contenido en pantalla para su primera lectura por el usuario, nos estamos equivocando. Todos los sitios Web que así lo hacen, lo están haciendo mal. En primer lugar porque el PDF requiere un visor que generalmente está, pero no siempre, disponible. En segundo lugar porque cuando el visor está, es más lento ver los contenidos de esta forma y la Web en general es un mecanismo rápido de búsqueda de información. Finalmente, a pesar de que es posible representar enlaces y menús con el formato PDF, este no tiene las facilidades de adecuación y de navegación de las páginas formateadas en HTML.
¿Cuál es la recomendación?
Al desarrollar un sitio Web lo apropiado, en términos prácticos, es usar una arquitectura en la que se presenta la información usando HTML y se coloca un enlace de impresión que construye o descarga el mismo contenido que se mostró inicialmente en su versión en HTML, pero esta vez con una diagramación explicita para la impresión, en formato PDF. En ese contexto, cuando se visualiza un documento PDF es porque la decisión de imprimir el contenido se ha tomado, el usuario puede esperar un poco más y la rigidez de la navegación PDF no es un problema. Así debe hacerse para una mayor usabilidad. Es la recomendación general.
Lo bueno, lo malo y lo feo del formato PDF
La impresión de documentos pareció resolverse desde hace algunos años con la propuesta de Adobe, basada en el lenguaje Postcript y concretada en el formato PDF. Hoy en día se dispone de muchas herramientas tanto para generar como para visualizar archivos creados con este formato y las salidas impresas lucen, por lo general, muy bien. El problema que tenemos es que muchos implementadores de sitios Web no han entendido en qué momento es bueno el HTML y en qué momento es bueno el PDF y esto genera usos incorrectos de ambos formatos. Entre estos errores, el más grave es el uso del PDF como mecanismo de exposición de contenidos en la Web. De allí que continuaremos la conversación sobre formatos que hemos estado manteniendo en las últimas semanas con los Gerentes de Información que nos siguen, dedicando este post a explicar por qué no es aconsejable usar siempre el PDF, con la esperanza de que este conocimiento ayude a mejorar el diseño y la navegación de algunos de los sitios donde se hace un uso excesivo de este formato.
El formato PDF no siempre es lo mejor
El formato PDF, creado en 1993, fue diseñado para representar documentos y lograr que la gente los imprima con gran control, no sólo de los contenidos, sino también de la diagramación y la presentación general de la salida. En ningún momento ha sido ni es un sustituto del HTML como lenguaje universal de la navegación en hipertextos. Pero a pesar de que hay personas a la que esto puede sonar una obviedad, o casi, en muchos lugares de la Web hemos visto que la gente usa documentos PDF como mecanismo de publicación y, como consecuencia, numerosas páginas resultan complicadas de navegar en el computador, o en las nuevas tabletas digitales, debido esencialmente a que los contenidos fueron publicados en PDF.
Muchas veces el volcado de información al papel es innecesario para los nativos digitales, si bien para algunos inmigrantes digitales, a veces, es imprescindible. Pero el problema al que nos referimos es independiente de este. No queremos hablar de la necesidad o no de imprimir, de los temas ecológicos derivados, de la diferente aproximación de los nativos y los inmigrantes digitales a la lectura en los nuevos medios electrónicos. Esos otros temas son pertinentes, los hemos tocado y los seguiremos tocando en este blog, pero el tema central de hoy es en qué contexto es apropiado el uso formato PDF y, complementariamente, en qué contexto no lo es.
¿Cuándo es apropiado el PDF?
El PDF es un formato apto para representar documentos que van a ser impresos en papel, pero es importante entender que, a pesar de que hay esquemas para crear mecanismos de navegación con él, este formato resulta poco adecuado como un sustituto de la exploración y la navegación directa en la Web.
¿Qué significa esto? Que el PDF no es un formato para presentar contenidos, para eso está el HTML, que es más rápido y versátil para adecuarse a las diversas pantallas. Por tanto, cada vez que en un sitio Web usemos el PDF para presentar un contenido en pantalla para su primera lectura por el usuario, nos estamos equivocando. Todos los sitios Web que así lo hacen, lo están haciendo mal. En primer lugar porque el PDF requiere un visor que generalmente está, pero no siempre, disponible. En segundo lugar porque cuando el visor está, es más lento ver los contenidos de esta forma y la Web en general es un mecanismo rápido de búsqueda de información. Finalmente, a pesar de que es posible representar enlaces y menús con el formato PDF, este no tiene las facilidades de adecuación y de navegación de las páginas formateadas en HTML.
¿Cuál es la recomendación?
Al desarrollar un sitio Web lo apropiado, en términos prácticos, es usar una arquitectura en la que se presenta la información usando HTML y se coloca un enlace de impresión que construye o descarga el mismo contenido que se mostró inicialmente en su versión en HTML, pero esta vez con una diagramación explicita para la impresión, en formato PDF. En ese contexto, cuando se visualiza un documento PDF es porque la decisión de imprimir el contenido se ha tomado, el usuario puede esperar un poco más y la rigidez de la navegación PDF no es un problema. Así debe hacerse para una mayor usabilidad. Es la recomendación general.
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